Producto · DriveControl
Control operativo sobre las hojas de Google que tu equipo ya usa.
Tus plantas, sucursales o áreas reportan cada mes en Google Sheets. DriveControl pone encima el control: quién captura, dónde, cuándo, con qué documento lo respalda y si el papel cuadra con la hoja. Sin migrar nada.
Pruébalo ahora mismo, sin registrarte. Puedes romper lo que quieras.
De dónde sale
Nació como el sistema con el que un programa federal de salud controla el reporte mensual de 32 entidades, sus cortes de inventario y los documentos firmados que lo respaldan. DriveControl es esa misma maquinaria, con el vocabulario de tu sector.
Cómo funciona
Siete plantas de un vistazo
Grupo Ambar es una empresa ficticia con siete plantas que generan residuos peligrosos. Cada renglón es una planta; su tira de doce meses dice en qué punto del ciclo va cada uno y cuál trae un documento que no cuadra.
Intenta romper la hoja
Abre la hoja de Aguascalientes, que es el arenero. Escribe en una celda de captura y pasa; escribe en una fórmula y Google te lo impide; pega un bloque y se revierte con un aviso. La hoja es una hoja de Google normal. El control va encima.
Valida un manifiesto
En Silao, el manifiesto firmado dice 1,240 kg y la bitácora 1,420. Pulsa Validar y el sistema te enseña la diferencia, celda por celda. Hasta que no se resuelve, el mes no se cierra.
Qué incluye
Blindaje de celdas y carpetas
Se captura donde se debe y las fórmulas no se pisan. Las protecciones viven en Google, no en un sistema aparte.
Ciclo mensual con fechas
Bloqueado, abierto, listo, aprobado, cerrado. Cada mes abre y cierra solo en la fecha que definas, en todas las unidades a la vez.
Evidencias que se cotejan
El documento firmado se compara contra la hoja. Si cuadra, el mes se cierra; si difiere, se ve exactamente dónde.
Guardián de pegados
Un pegado que rompe referencias o formatos se revierte al instante y deja aviso. Lo que no alcanza a ver, lo detecta el barrido.
Permisos por rol y por zona
Corporativo, coordinadores de zona y responsables de cada unidad ven y tocan solo lo suyo, en la app y en Drive.
Tablero con alertas
Mes vencido, fórmula rota, plazo legal rebasado, documento sin respaldo. Lo que un director quiere saber sin perseguir a nadie.
Para quién es
Residuos peligrosos
Bitácora de generación, almacén temporal con reloj legal y manifiestos de entrega. Es el sector del demo.
Cadenas de sucursales
Inventarios, ventas o cierres de caja que cada sucursal reporta al corporativo en una hoja mensual.
Programas con reporte por unidad
Dependencias, delegaciones o estados que entregan cifras y documentos firmados con periodicidad fija.
Cualquiera que ya viva en Drive
Si el formato existe en Excel, se sube a Google Sheets y DriveControl lo toma desde ahí.
Cómo se implementa
- 01Tomamos las hojas que ya usas o diseñamos las que faltan. Definimos qué celdas se capturan y qué documento respalda cada periodo.
- 02Se despliega sobre tu cuenta o tu Google Workspace. Los datos nunca salen de tu Drive.
- 03El equipo aprende con el mismo recorrido guiado del demo. Si sabe usar una hoja de cálculo, ya sabe usar esto.
- 04Acompañamiento en los primeros cierres de mes y ajustes al calendario o a los formatos.
Preguntas
¿Tu equipo reporta en hojas de Google?
Abre el demo, rómpelo, y si te sirve platicamos de adaptarlo a tu operación.